Начальник отдела – Панфиленок Елена Евгеньевна
E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Телефон: (815-2) 68-11-26
Основными задачами Отдела делопроизводства являются:
- организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления;
- обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов отдела к передаче в архив организации;
Отдел осуществляет следующие функции:
- прием, регистрацию и учет поступающей в адрес Полярного филиала корреспонденции (документов), доставленных почтовыми службами, факсимильной и электронной связью, и учетно-справочную работу по документам в системе электронного документооборота;
- своевременное рассмотрение, регистрацию и доклад руководителю филиала поступившей (входящей) корреспонденции (документов), доведение решений (резолюций) руководителя по ним до ответственных исполнителей;
- осуществление отправки служебной корреспонденции факсимильной, электронной связью, а также доставку исходящей корреспонденции в отделение почтовой связи;
- разработка сводной номенклатуры дел Полярного филиала ФГБНУ «ВНИРО»;
- регистрация и учет поступивших в Полярный филиал ФГБНУ «ВНИРО» обращений граждан, физических и юридических лиц, осуществление контроля за сроками их рассмотрения и направления по ним ответов, организация работы по приему руководителем филиала посетителей, а также работников филиала, по личным вопросам;